추수문학원대학은 대학 공식 어플리케이션의 'OIDAI 앱'을 버전 업하고 신기능 입학 전 준비 모드를 추가함과 동시에 유저에게 입시 합격자를 추가하여 입학 수속을 완전 디지털화했다.
추수문학원대학에 의하면, 신기능의 입학전 준비 모드에는, 대학원을 포함한 모든 입시 합격자를 대상으로 해, 입학에 필요한 정보 등록이나 입학금의 납입, PC 준비 등의 태스크를 집약해 입시 합격자 개개의 상황을 일원 관리할 수 있다. 이에 따라 입학의 각종 수속을 모두 디지털상에서 완결할 수 있도록 했다.
입학 수속이나 입학 전 교육, 입학 전 준비에 관한 안내는 지금까지 일부를 종이의 우송으로 대처해 왔지만, 복수의 부서가 개별적으로 안내하고 있었기 때문에, 필요한 정보가 분산되어, 자신의 상황 를 파악할 수 없는 입시 합격자로부터 문의가 오는 경우가 적지 않았다. 신기능의 탑재로 입시 합격자의 불안 경감이나 교직원 업무 효율화를 기대할 수 있다고 한다.
OIDAI 앱은 2023년 9월부터 제공을 시작해 학생의 98%가 다운로드하고 있다. 시간표나 대학으로부터의 알림의 열람, 보강·휴강 정보의 통지, 태스크 관리, 시설 예약 기능, 실라버스나 강의 시스템과의 제휴, 재해시의 안부 보고, FAQ나 문의 기능 등, 다방면에 걸친 학생 생활의 서포트 기능 제공합니다.
또, 학생의 의견을 반영하면서 1년간에 4회의 메이저 업데이트를 실시하고 있어, 버전 2.0에서는 QR 패스 기능 「OI-PASS」를 탑재해, 입학식 등의 이벤트시에 학생 고유의 QR을 사용 입장·체크인이 가능했다. 게다가 버전 3.0에서는 「졸업생 모드」가 추가되어, 졸업 후에도 대학과 연결되어, 직무 경력이나 자격 정보의 관리, 주소 변경 등을 앱상에서 실시할 수 있게 되어 있다.
추수문학원대학은 앱 도입과 함께 학내의 모든 정보를 집약하는 통합 데이터베이스의 구축과 오퍼레이션(처리업무)과 컨택(창구 대응)을 일원적으로 담당하는 'O&C센터'를 설립하여 모든 절차 이나 업무의 디지털화를 진행하고 있다.
