정보 시스템 개발의 동계 전산은 대학용으로 제공하고 있는 입학 수속 시스템에 2021년 1월부터 온라인 결제 기능을 탑재한다.이에 따라 대학측은 2021년도 입시부터 합격자 입학금과 납부금 입금상황을 즉시 파악하여 보다 정확한 입학정원관리를 할 수 있게 된다.
토카이 전산에 의하면, 입학 수속 시스템은 대학 입시의 합격자에 대해, 입학금이나 납부금의 결제, 필요 서류의 송부, 입학 신청의 등록 등 일련의 수속을 웹상에서 통지하는 클라우드형 서비스.지금까지 입학금이나 납부금의 결제는 은행 송금 밖에 대응하고 있지 않았지만, 새롭게 신용카드에 의한 온라인 결제, 페이지, 편의점 결제에 대응할 수 있게 되었다.
신용카드나 페이지, 편의점 결제의 경우, 시스템상에서 즉시 입금상황을 확인할 수 있다.이 때문에, 대학측이 합격자의 동향을 보다 빠르고 정확하게 파악할 수 있게 되어, 신속하게 정원수 관리를 할 수 있다.
대학이 다양한 학생을 발굴하는 것을 목적으로 다양한 입시형태를 도입했기 때문에 입시관리 업무가 지극히 복잡해지고 담당자의 부담 경감과 인적 실수 방지 대책이 급선무가 되고 있다.게다가 문부과학성 사립대학 경상비 보조금 교부에 따른 입학 정원 관리가 2016년도부터 엄격화되어 수용 정원 8,000명 이상의 대규모 대학이라고 입학자가 정원의 1.1배 이상이 되었을 경우, 경상비 보조금이 불교부로 되어 정원수 관리의 중요성이 높아지고 있다.
