문부과학성대학 진흥과, 학술기관과 등 XNUMX과는 전국의 국공립대학법인, 국립고등전문학교기구, 학교법인, 지방자치단체 등에 대해 교원이나 연구원의 구인공모에 관한 신청절차를 온라인화하도록 요구하는 통지를 냈다.
통지에 따르면 각 대학법인 등은 교원들의 구인 공모에 관한 신청 절차에 대해 불단의 검증을 진행하고 신청자의 사정에 유연하게 대응하기 위해 온라인화를 도입할 것을 요청했다.특히 국립대학법인에 대해서는 서면주의나 날인 원칙, 대면주의를 재검토하고 적극적인 대응을 취할 것을 요구하고 있다.
온라인화의 대처로서, 응모를 일률 우송으로 하는 것이 아니라, 우송과 온라인을 선택할 수 있도록 한 사례나, 우송을 원칙으로 하면서도 일정한 요건을 채우면 온라인을 인정하고 있는 사례를 소개해 있다.
온라인 응모 서류 제출 방법으로는 이메일 주소로 접수하고 응모자가 패스워드를 설정하는 방법이나 캐리어 지원 포털 사이트의 웹 접수 기능을 이용하고 있는 예를 꼽았다.
제출된 자료는 보안이 높은 독립 폴더에 저장하고, 액세스 제한하고 있는 사례, 용량이 큰 것은 온라인 스토리지를 활용하는 사례를 소개하고 있다.시스템 장애로 응모 서류가 부착이 되는 것을 피하기 위해, 수신 확인을 반드시 실시하는 것도 호소하고 있다.
