도호쿠 대학은 6월 1일 온라인 사무화를 선언했다.신형 코로나 바이러스 감염증의 확대라는 세계적인 위기를 극복하고 새로운 시대를 응시한 업무 개혁을 진행하기 위해 학생과 교직원의 각종 수속, 상담을 대면 중시의 온라인화하고, 날인을 폐지하고 전자 결제 시스템을 도입한다.
도호쿠 대학에 따르면 온라인 사무화는 3개의 기둥으로 구성된다. 하나는 창구 프리.학생의 수업은 현재 온라인으로 실시되고 있지만, 재학 중의 수속에 대해서도 온라인화를 확대, 지금까지 이상으로 세밀하게 대응한다.상담에 대해서도 온라인을 도입해, 학생 1명 혼자와 대면으로 마주할 수 있는 체제를 구축한다.
다른 하나는 인감 프리.학내의 신청이나 결제 수속을 원칙적으로 날인 불필요로 해, 완전 온라인화한다.전자 결제 시스템을 도입함으로써 업무 프로세스 전체도 온라인화하여 업무 효율을 향상시킨다.날인 폐지는 학내 100개 이상의 업무 및 이에 따라 연간 8,000시간의 작업 삭감을 기대할 수 있다고 한다.
마지막이 일 장소 무료.도호쿠 대학은 사무계 직원 약 1,600명 전원이 직장과 동등한 환경에서 텔레워크할 수 있게 되어 있어 이번 신형 코로나 바이러스 감염 확대에서도 신속하게 3할 출근을 실현시킬 수 있었다.이 온라인 환경을 더욱 활용해 업무의 효율화, 캠퍼스의 글로벌화 등을 진행시킨다.
참조 :【도호쿠 대학】도호쿠 대학 온라인 사무화 선언-NewNormal 시대의 워크 스타일의 변화-(PDF)
